Paiement en ligne en maintenance. L'essai gratuit de 15 jours reste disponible. Pour vous abonner dès maintenant, écrivez-nous à contact@lokentia.fr ou appelez le 01 85 46 00 33.
Demandes d'agences, planning, réservations en ligne, relances : Lokentia organise toute votre activité dans un seul outil — conçu par un expert EDL, pour les experts EDL.
Le quotidien sans Lokentia
Entre les demandes qui arrivent par téléphone, SMS et email, les créneaux à caler avec les locataires et les agences à relancer, la gestion grignote vos soirées.
Pour qui ?
Que vous vous lanciez ou que vous travailliez déjà avec dix agences, Lokentia s'adapte à votre rythme.
Structurez votre activité dès le premier jour, sans tableur ni bricolage.
Absorbez plus de missions sans y passer vos soirées.
Gardez le contrôle quand les missions s'enchaînent.
Comment ça marche
Lokentia suit chaque état des lieux de la demande jusqu'à la clôture. Vous savez toujours où en est chaque dossier.
L'agence ou le propriétaire réserve directement en ligne, ou vous créez la mission en quelques secondes.
La mission rejoint votre agenda, synchronisé avec Google Agenda. Le client reçoit sa confirmation par email.
Sur place, toutes les infos du dossier sont sur votre téléphone : adresse, contacts, type de bien.
La mission est clôturée, l'historique de l'agence mis à jour. Vous savez qui relancer et quand.
Fonctionnalités
Pas un CRM générique adapté à la va-vite : chaque écran a été pensé pour l'état des lieux.
Entrants, sortants, pré-états des lieux : suivez chaque mission avec son statut, son bien, ses intervenants et son historique.
Vos agences et propriétaires réservent un créneau et suivent leurs dossiers depuis leur propre espace, sans vous appeler.
Vue semaine ou mois, synchronisation Google Agenda en un clic.
Agences, propriétaires, locataires : un historique complet par contact.
Confirmations, relances et campagnes, avec suivi des ouvertures (Brevo).
Et aussi
Visite guidée
L'application telle que vous l'utiliserez au quotidien.
Votre journée en un écran : réservations à confirmer, rendez-vous du jour, demandes d'avis et chiffres clés.
Captures de l'application réelle, avec des données fictives.
Planning
Chaque mission apparaît dans votre agenda avec son type, son adresse et son client. Fini les rendez-vous notés sur trois supports différents.
Réservation en ligne
Partagez votre lien de réservation : agences et propriétaires choisissent un créneau disponible et décrivent le bien. La demande arrive directement dans Lokentia.
Emails & relances
Envoyez vos emails directement depuis Lokentia et voyez qui les a ouverts. Idéal pour entretenir votre réseau d'agences et en démarcher de nouvelles.
Missions
Chaque mission garde son agence, son adresse, le type d'état des lieux et le bien concerné. Vous retrouvez un dossier en quelques secondes et voyez d'un coup d'œil le volume de chaque mois.
Avant / après

Le mot du fondateur
Je m'appelle Thomas Langlade. Je suis expert en état des lieux, et comme vous, mes journées se passent sur le terrain : un entrant le matin, un sortant l'après-midi, un pré-état des lieux calé entre les deux.
Le terrain, j'aime ça. Ce qui me pesait, c'était tout le reste. Les demandes arrivaient de partout : l'appel d'une agence entre deux visites, le mail d'un gestionnaire, le SMS d'un locataire qui veut décaler son rendez-vous. Le soir, je recopiais tout dans un tableur, je vérifiais que rien n'avait été oublié… et parfois, quelque chose l'avait été.
J'ai essayé les agendas partagés, les tableurs améliorés, les CRM « tout-en-un ». Aucun ne parlait notre langue. Ils ne savaient pas ce qu'est un EDL sortant ou un pré-état des lieux, ni qu'une même agence peut vous confier vingt missions dans le mois et ne plus donner de nouvelles le mois suivant.
Je l'ai d'abord conçu pour mon propre usage. Chaque fonctionnalité répond à un problème que j'ai vécu : la réservation en ligne pour arrêter de jouer au ping-pong téléphonique, l'historique par agence pour savoir qui relancer, l'agenda synchronisé pour avoir mes missions dans la poche.
Lokentia évolue chaque semaine, et vous pouvez peser sur la suite : si quelque chose vous manque, écrivez-moi. C'est souvent moi qui vous répondrai.
Sécurité & confidentialité
Vous manipulez des informations sur des locataires et des propriétaires. Nous les traitons avec le sérieux qu'elles méritent.
Chaque compte dispose de son propre espace privé, strictement séparé des autres.
Connexion par lien sécurisé envoyé par email : pas de mot de passe à retenir ou à se faire voler.
Un accord de sous-traitance encadre le traitement des données de vos clients.
Vos données servent uniquement à faire fonctionner le service. Aucune revente, aucune publicité.
Tarifs
15 jours d'essai complet sur toutes les fonctionnalités, puis choisissez la formule qui vous convient.
Paiement en ligne en maintenance. L'essai gratuit de 15 jours reste disponible. Pour vous abonner dès maintenant, écrivez-nous à contact@lokentia.fr ou appelez le 01 85 46 00 33.
Prix TTC. Changement de formule ou résiliation à tout moment. Voir les conditions générales. Déjà abonné ? Gérer mon abonnement et mes factures.
Ressources
Des articles concrets, tirés du terrain, pour les experts, les propriétaires et les locataires.
FAQ
Vous choisissez une formule payante, ou vous basculez sur la formule Gratuite. Vos données sont conservées dans tous les cas. Aucune carte bancaire n'est demandée pendant l'essai, donc aucun prélèvement surprise.
Quelques minutes. Vous créez votre compte, ajoutez vos premières agences et planifiez votre première mission. Aucune installation ni formation n'est nécessaire.
Non : Lokentia gère tout ce qui entoure la mission (demandes, planning, clients, relances). Vous continuez à utiliser votre outil de saisie habituel sur le terrain.
Oui. Vous pouvez saisir vos contacts dans Lokentia ou les importer depuis Brevo si vous l'utilisez déjà. Besoin d'aide pour un import plus important ? Écrivez-nous.
Vous partagez un lien avec vos agences et propriétaires. Ils choisissent un créneau disponible, décrivent le bien, et la demande arrive directement dans vos missions.
Vos données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée (Supabase) et strictement isolées de celles des autres utilisateurs. Vous restez responsable des données de vos clients ; Lokentia les traite pour votre compte dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme au RGPD.
Oui. Lokentia fonctionne dans le navigateur de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur, sans rien installer.
Oui, sans frais et sans engagement minimum.
En renseignant votre clé API Brevo dans les paramètres, Lokentia importe vos contacts et récupère les statistiques d'ouverture et de clics de vos emails.
Créez votre compte en deux minutes, ajoutez vos agences et planifiez votre prochaine mission.
Vous n'êtes pas expert EDL ?
Lokentia est un logiciel pour les professionnels. Pour faire réaliser votre état des lieux d'entrée ou de sortie, réservez directement un créneau en ligne auprès d'un expert.