Pour les experts en état des lieux

Toutes vos missions d'état des lieux, sans rien oublier.

Demandes d'agences, planning, réservations en ligne, relances : Lokentia organise toute votre activité dans un seul outil — conçu par un expert EDL, pour les experts EDL.

15 jours, toutes fonctionnalités Sans carte bancaire Sans engagement
app.lokentia.fr
Écran « Aujourd'hui » de Lokentia : réservations à confirmer, planning, demandes d'avis et chiffres clés
500+missions gérées
2 hgagnées par semaine
5 minpour être opérationnel
100 %des données isolées par compte
La réservation en ligne, en conditions réellesUn expert en état des lieux l'utilise déjà avec ses clients : choisissez un créneau comme le ferait une agence.
Voir la page de réservation

Le quotidien sans Lokentia

Votre métier, c'est le terrain. Pas l'administratif.

Entre les demandes qui arrivent par téléphone, SMS et email, les créneaux à caler avec les locataires et les agences à relancer, la gestion grignote vos soirées.

Pour qui ?

Pensé pour chaque étape de votre activité.

Que vous vous lanciez ou que vous travailliez déjà avec dix agences, Lokentia s'adapte à votre rythme.

VOUS DÉMARREZ

Expert qui se lance

Structurez votre activité dès le premier jour, sans tableur ni bricolage.

  • Fichier agences & prospects
  • Campagnes pour vous faire connaître (dès Starter)
  • Formule Gratuite pour commencer
VOUS ÊTES INSTALLÉ

Expert indépendant

Absorbez plus de missions sans y passer vos soirées.

  • Planning clair, synchronisé Google Agenda
  • Réservation en ligne par vos clients
  • Historique complet par agence
VOUS ÊTES DÉBORDÉ

Activité soutenue

Gardez le contrôle quand les missions s'enchaînent.

  • Contacts & missions illimités
  • Rédaction assistée par IA
  • Statistiques avancées

Comment ça marche

Une mission, quatre étapes,
un seul outil.

Lokentia suit chaque état des lieux de la demande jusqu'à la clôture. Vous savez toujours où en est chaque dossier.

La demande arrive

L'agence ou le propriétaire réserve directement en ligne, ou vous créez la mission en quelques secondes.

Vous planifiez

La mission rejoint votre agenda, synchronisé avec Google Agenda. Le client reçoit sa confirmation par email.

Vous réalisez

Sur place, toutes les infos du dossier sont sur votre téléphone : adresse, contacts, type de bien.

Vous suivez

La mission est clôturée, l'historique de l'agence mis à jour. Vous savez qui relancer et quand.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut. Rien de superflu.

Pas un CRM générique adapté à la va-vite : chaque écran a été pensé pour l'état des lieux.

Missions EDL

Entrants, sortants, pré-états des lieux : suivez chaque mission avec son statut, son bien, ses intervenants et son historique.

EntrantSortantPré-EDLStatuts

Réservation en ligne & extranet client

Vos agences et propriétaires réservent un créneau et suivent leurs dossiers depuis leur propre espace, sans vous appeler.

CréneauxEspace clientConfirmations

Agenda synchronisé

Vue semaine ou mois, synchronisation Google Agenda en un clic.

Agences & contacts

Agences, propriétaires, locataires : un historique complet par contact.

Emails & campagnes

Confirmations, relances et campagnes, avec suivi des ouvertures (Brevo).

Et aussi

  • Rappel automatique la veille du rendez-vous
  • Demande d'avis Google après la mission
  • Pipeline de prospection des agences
  • Page de réservation à vos couleurs
  • Double authentification
  • Sauvegarde quotidienne et export de vos données

Visite guidée

Découvrez Lokentia, écran par écran.

L'application telle que vous l'utiliserez au quotidien.

app.lokentia.fr
Écran Aujourd'hui de Lokentia

Votre journée en un écran : réservations à confirmer, rendez-vous du jour, demandes d'avis et chiffres clés.

Captures de l'application réelle, avec des données fictives.

Planning

Votre semaine d'un seul coup d'œil.

Chaque mission apparaît dans votre agenda avec son type, son adresse et son client. Fini les rendez-vous notés sur trois supports différents.

  • Vue semaine et mois avec code couleur par type d'EDL
  • Synchronisation Google Agenda : vos missions sur votre téléphone
  • Statuts en temps réel : nouvelle, planifiée, réalisée
Agenda de la semaine dans Lokentia, avec les missions de chaque jour

Réservation en ligne

Vos clients réservent, vous validez.

Partagez votre lien de réservation : agences et propriétaires choisissent un créneau disponible et décrivent le bien. La demande arrive directement dans Lokentia.

  • Moins d'appels pour caler les rendez-vous
  • Extranet client : chacun suit ses dossiers en autonomie
  • Confirmation par email et rappel automatique la veille
  • À vos couleurs : la page reprend la couleur de votre marque
Voir un exemple de page de réservation en conditions réelles →
Essayez, c'est une démo

Réserver un état des lieux

Mardi 14 octobre — choisissez un créneau

Emails & relances

Relancez au bon moment, les bonnes agences.

Envoyez vos emails directement depuis Lokentia et voyez qui les a ouverts. Idéal pour entretenir votre réseau d'agences et en démarcher de nouvelles.

  • Campagnes vers vos agences et prospects
  • Suivi des ouvertures et des clics en temps réel
  • Rédaction assistée par IA dans la formule Pro
Suivi des campagnes d'emails : envois, ouvertures, clics et réponses

Missions

Toutes vos missions, classées mois par mois.

Chaque mission garde son agence, son adresse, le type d'état des lieux et le bien concerné. Vous retrouvez un dossier en quelques secondes et voyez d'un coup d'œil le volume de chaque mois.

  • Regroupement par mois avec le nombre de missions
  • Filtres par statut : planifiées, en cours, terminées, annulées
  • Le bien en un coup d'œil : type, typologie, meublé ou nu
Liste des missions regroupées par mois, avec type d'état des lieux, bien et statut

Avant / après

Ce qui change dès la première semaine.

Sans Lokentia
Avec Lokentia
Recevoir une demande
Téléphone, SMS, email, post-it
Une liste unique de missions
Fixer un rendez-vous
Plusieurs appels et messages
Le client réserve en ligne
Retrouver un dossier
Fouiller mails et tableurs
Fiche mission avec tout l'historique
Relancer les agences
À l'instinct, quand on y pense
Campagnes et suivi des ouvertures
Suivre son activité
Compter à la main en fin de mois
Tableau de bord à jour en continu
Thomas Langlade, fondateur de Lokentia
Thomas LangladeExpert en état des lieux · Fondateur
Sur le terrain chaque semaine, comme vous
Utilise Lokentia pour ses propres missions
Joignable directement : contact@lokentia.fr

Le mot du fondateur

« J'ai construit l'outil dont j'avais besoin. »

Je m'appelle Thomas Langlade. Je suis expert en état des lieux, et comme vous, mes journées se passent sur le terrain : un entrant le matin, un sortant l'après-midi, un pré-état des lieux calé entre les deux.

Le terrain, j'aime ça. Ce qui me pesait, c'était tout le reste. Les demandes arrivaient de partout : l'appel d'une agence entre deux visites, le mail d'un gestionnaire, le SMS d'un locataire qui veut décaler son rendez-vous. Le soir, je recopiais tout dans un tableur, je vérifiais que rien n'avait été oublié… et parfois, quelque chose l'avait été.

J'ai essayé les agendas partagés, les tableurs améliorés, les CRM « tout-en-un ». Aucun ne parlait notre langue. Ils ne savaient pas ce qu'est un EDL sortant ou un pré-état des lieux, ni qu'une même agence peut vous confier vingt missions dans le mois et ne plus donner de nouvelles le mois suivant.

Lokentia est né de ce constat : un outil fait par un expert EDL, qui comprend votre métier dès la première minute.

Je l'ai d'abord conçu pour mon propre usage. Chaque fonctionnalité répond à un problème que j'ai vécu : la réservation en ligne pour arrêter de jouer au ping-pong téléphonique, l'historique par agence pour savoir qui relancer, l'agenda synchronisé pour avoir mes missions dans la poche.

SimpleOpérationnel en quelques minutes, sans formation.
HonnêteDes prix clairs, sans engagement ni frais cachés.
À l'écouteVos retours guident les prochaines évolutions.

Lokentia évolue chaque semaine, et vous pouvez peser sur la suite : si quelque chose vous manque, écrivez-moi. C'est souvent moi qui vous répondrai.

Thomas LangladeFondateur de Lokentia

Sécurité & confidentialité

Vos données et celles de vos clients sont protégées.

Vous manipulez des informations sur des locataires et des propriétaires. Nous les traitons avec le sérieux qu'elles méritent.

Espace isolé

Chaque compte dispose de son propre espace privé, strictement séparé des autres.

Connexion sans mot de passe

Connexion par lien sécurisé envoyé par email : pas de mot de passe à retenir ou à se faire voler.

Conforme RGPD

Un accord de sous-traitance encadre le traitement des données de vos clients.

Jamais revendues

Vos données servent uniquement à faire fonctionner le service. Aucune revente, aucune publicité.

Tarifs

Des prix clairs, sans surprise.

15 jours d'essai complet sur toutes les fonctionnalités, puis choisissez la formule qui vous convient.

Jusqu'à 2 mois offerts avec l'annuel

Paiement en ligne en maintenance. L'essai gratuit de 15 jours reste disponible. Pour vous abonner dès maintenant, écrivez-nous à contact@lokentia.fr ou appelez le 01 85 46 00 33.

Gratuit

0 € /mois
Pour démarrer à petite échelle
  • 100 contacts
  • 20 missions
  • Tableau de bord & agenda
  • Support email
Créer mon compte
Le plus choisi

Starter

15 € /mois
Sans engagement
  • 500 contacts
  • 100 missions
  • Emails & campagnes
  • Synchronisation des contacts
  • Support prioritaire
Essayer 15 jours gratuits Déjà inscrit ? S'abonner maintenant →

Pro

35 € /mois
Sans engagement
  • Contacts & missions illimités
  • Tout Starter inclus
  • Rédaction assistée par IA
  • Statistiques avancées
  • Support téléphonique
Essayer 15 jours gratuits Déjà inscrit ? S'abonner maintenant →

Prix TTC. Changement de formule ou résiliation à tout moment. Voir les conditions générales. Déjà abonné ? Gérer mon abonnement et mes factures.

Ressources

Conseils et guides sur l'état des lieux.

Des articles concrets, tirés du terrain, pour les experts, les propriétaires et les locataires.

Voir toutes les ressources

FAQ

Questions fréquentes

Que se passe-t-il à la fin des 15 jours d'essai ?

Vous choisissez une formule payante, ou vous basculez sur la formule Gratuite. Vos données sont conservées dans tous les cas. Aucune carte bancaire n'est demandée pendant l'essai, donc aucun prélèvement surprise.

Combien de temps faut-il pour prendre en main Lokentia ?

Quelques minutes. Vous créez votre compte, ajoutez vos premières agences et planifiez votre première mission. Aucune installation ni formation n'est nécessaire.

Lokentia remplace-t-il mon logiciel de saisie d'état des lieux ?

Non : Lokentia gère tout ce qui entoure la mission (demandes, planning, clients, relances). Vous continuez à utiliser votre outil de saisie habituel sur le terrain.

Puis-je importer mes agences et contacts existants ?

Oui. Vous pouvez saisir vos contacts dans Lokentia ou les importer depuis Brevo si vous l'utilisez déjà. Besoin d'aide pour un import plus important ? Écrivez-nous.

Comment fonctionne la réservation en ligne ?

Vous partagez un lien avec vos agences et propriétaires. Ils choisissent un créneau disponible, décrivent le bien, et la demande arrive directement dans vos missions.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Vos données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée (Supabase) et strictement isolées de celles des autres utilisateurs. Vous restez responsable des données de vos clients ; Lokentia les traite pour votre compte dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme au RGPD.

Est-ce que ça fonctionne sur téléphone ?

Oui. Lokentia fonctionne dans le navigateur de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur, sans rien installer.

Puis-je changer de formule ou résilier à tout moment ?

Oui, sans frais et sans engagement minimum.

Comment fonctionne l'intégration Brevo ?

En renseignant votre clé API Brevo dans les paramètres, Lokentia importe vos contacts et récupère les statistiques d'ouverture et de clics de vos emails.

Reprenez la main sur votre gestion dès cette semaine.

Créez votre compte en deux minutes, ajoutez vos agences et planifiez votre prochaine mission.

Démarrer l'essai gratuit
Sans carte bancaire Accès immédiat Résiliable à tout moment

Vous n'êtes pas expert EDL ?

Propriétaire, locataire : besoin d'un état des lieux ?

Lokentia est un logiciel pour les professionnels. Pour faire réaliser votre état des lieux d'entrée ou de sortie, réservez directement un créneau en ligne auprès d'un expert.

  • Créneau choisi en ligne, sans appel
  • Confirmation par email
  • Rapport transmis après le rendez-vous

Nous contacter

Une question, une démo ? Nous répondons sous 24 h ouvrées.

Message envoyé, merci ! Nous revenons vers vous rapidement.

Vos informations servent uniquement à vous répondre. Politique de confidentialité.

Ou écrivez-nous : contact@lokentia.fr